President Stein-Yngve Iversen ønsket velkommen til et hybridmøte med 35 deltagere omtrent likt fordelt på video og fysisk fremmøte. De to nye medlemmene ble presentert og  ønsket velkommen i klubben.

Jutta Dierkes som har vært reflektant en stund. ble tatt opp etter vanlig særmoni. Jutta er professor i klinisk ernæring ved Universitetet i Bergen, institutt for klinisk medisin. Hun underviser i både Bachelorprogram og Master program innen ernæring og står bak flere vitenskapelige artikler innen emnet.

Jutta har vært aktiv deltaker i de fleste møter til tross for at møtene har måttet være på nett nå som det har vært restriksjoner på grunn av Covid 19. Vi ønsker Jutta velkommen som medlem i klubben. På bildet fester Jutta Rotarymerket under presidentens veiledning.

Martin Kulild, som er medlem i Rotary ble overført fra Hamar Rotaryklubb. Martin er 57 år. Han har Master i offentlig administrasjon og ledelse og har arbeidet mange år innen det offentlige. Både formell bakgrunn og arbeidserfaring gjør at Martin har høy kompetanse innen offentlig administrasjon og vil gjerne holde foredrag om temaet ved en senere anledning.  Martin, som er glad i friluftsliv med fjellturer og fiske. Vi ønsker Martin velkommen i klubben.

På bildet presenterer Martin Kulild  seg selv og sine forventninger i forbindelse med at han blir medlem i Bergenhus.

Resten av møtet var forbeholdt klubbens indre liv. Først var det komiteene ved komiteleder som ga statusrapport om komiteens arbeid.

ROTAXION: Komiteens leder Thomas Thiis kunne fortelle at aktivitetene har vært litt preget av nedstengningene, men at de fikk gjennomført 2 arrangementer med ungdommer fra Ny Krohnborg skole høsten 2021. Det ene arrangementet var ved Dale Oen Senter. Komiteen har søkt BUF Dir. og Bergen Kommune om midler for aktiviteter med ungdom dette semesteret også, og vil sette i gang igjen med ungdommene så snart det åpnes opp for det. Ledelsen hos vår samarbeidspartner, Ny Krohnborg skole er meget positiv til ROTAXION prosjektet.

Internasjonal komite ledes av Harald Håkonsen. Komiteen har tre fokus områder: 

1) Informasjon om Rotary International, noe som blant annet ble omtalt på et klubbmøte før jul.

2) Studentutveksling. Det er ikke aktuelt for videregående skole studenter dette semesteret, men det er aktuelt å søke om deltaker til Georgia stipendet for 2023. Søknadsfristen for dette er 1. oktober 2022.

3) Internasjonale prosjekter. Her vil komiteen gjerne diskutere i klubben hvilke type prosjekter klubben vil være interessert i. Det er også aktuelt å samarbeide med andre klubber.

Medlemskapskomiteen ledes av Harald Goldstein. Harald er opptatt av klubbens medlemmer arbeider kontinuerlig med rekruttering, men like mye opptatt av at vi følger opp eksisterende medlemmer som er passive eller ikke møter av en eller annen grunn. Et godt tiltak vedrørende rekruttering er å invitere gjester til klubbmøtene. At vi hadde en høy aktivitet på medlemsrekruttering rett før nedstengningen på grunn av Corona og som har ført til 6 nye medlemmer er vi fornøyd med.

Vi hadde to kandidater til RYLA, som var planlagt gjennomført i mars. Dessverre er gjennomføringen av RYLA utsatt til høsten.

Programkomiteen ledes av Ola Grytten. Bjørn Terjesen var stand in» for Ola og gjennomgikk i grove trekk et mangfoldig og godt program. Programmet har fokus på bærekraftig energi og det grønne

skiftet, og på etnisitet. Det er også møter med interne foredragsholdere i programmet  – noe som er populært. Og spisemøtene i programmet er viktig for klubbens sosiale liv.

Komite for lokale serviceprosjekter ledes av Hans Krossøy. Komiteen har tre lokale prosjekter der det er aktivitetene med Brann Gatelag som har størst fokus. Det har vært 7 samlinger med Brann Gatelag i høst. Her har hele komiteen stilt opp og synes det er både kjekt og givende.

Nå starter forberedelsene til skogrydding på Fløyen i samarbeid med Skogselskapet. Dette skal foregå den 4. mai og blir benevnt som «vårens fineste eventyr».

Komiteen er også på utkikk etter et miljøprosjekt og har flere alternative prosjekter som vurderes. Et av disse er strandrydding.

Kommunikasjonskomiteen ledes av CICO Sigbjørn Haugland. Viktige aktiviteter for komiteen er vedlikehold av klubbens hjemmeside og facebook side. Å videreføre Rotary skolen er også en viktig oppgave. Det er planer om å holde kurs om  Rotary på nett der noen sider bl.a. krever innlogging med passord. Et slikt kurs vil bli holdt ved bruk av video.

Komiteen ønsker å integrere kommunikasjonsplanen i lederskapsplanen og har forelagt dette ønsket for styret. Det er også et ønske at klubbens medlemmer i større grad bidrar med innhold på hjemmesiden og på klubbens facebook side.

Festkomiteen ledes av Hans Peter Marti. Festkomiteen, som er svært viktig for klubbens sosiale liv og viktig bidragsyter til medlemmenes samhold i klubben, vil arrangere tre forskjellige møter dette halvåret. To av møtene er spisemøter i klubbens lokaler og det tredje er en blåtur i juni.

Klubbens indre liv.

Det ble diskutert hva klubbens medlemmer bør gjøre når medlemmer blir borte fra møtene – enten det er på grunn av sykdom eller en annen grunn. Spesielt ved sykdom er det viktig at klubbens medlemmer blir informert og at de viser at de bryr seg.

Et annet tema var rekruttering og prosessen å bli kjent med hverandre – og ikke minst å integrere nye medlemmer. Her er medlemsoversikten med bilde og bakgrunnsinformasjon om hvert medlem viktig og må vedlikeholdes. Det at komiteene har møter hjemme hos komiteleder har vist seg å være veldig bra i denne sammenheng, men her har vi dessverre blitt litt slappere de siste årene. Å ha komitemøter hjemme må ha prioritet hos komitelederne.

Konklusjon:

Presidenten oppsummerte til slutt følgende konklusjon fra diskusjonen:

1.      Det er viktig at vi bryr oss når medlemmer blir syke eller ikke møter. Her har komiteleder et spesielt ansvar. Det er ønskelig å nedfelle dette ansvaret i vedtektene eller i Lederskapsplanen.

2.     Rekruttering er viktig. Medlemsoversikten er spesielt viktig verktøy for nye medlemmer som skal integreres i klubben og den må vedlikeholdes.

3.      Komitearbeidet er viktig og samlende. Det var enighet om å ha komitemøte som en del av programmet – det vil si at komiteene har møte i stedet for vanlig klubbmøte.

Publisert av Sigbjørn Haugland 19. januar 2022