Nyhetsdetaljer | Bergenhus Rotaryklubb

Stor aktivitet i Bergenhus' komiteer!

President Maj-Britt Dahl ønsket oss velkommen til årets første møte. Presidenten hadde en gang en lærer som sa at "Jeg er så redd at jeg tør ikke å la være". Til slutt kom hun med en oppfordring om å gjøre noe nytt og si ja til noe du egentlig ikke tør – for hva er det verste som kan skje?

På møtets agenda var det en orientering om arbeid fra komiteene.

Programkomiteen presenterte programmet for våren – en oversikt over 3-minuttere kommer senere. 18. februar blir det spisemøte. 15. april blir det spisemøte. 3. juni blir det blåtur.

RotaXion har blitt utvidet til å omfatte Rothaugen skole og Lynghaug skole. Prosjektets økonomi to- til tredoblet seg ved hjelp av ulike sponsorer.

· Sparebankstiftelsen SR-Bank

· Fana Sparebank Gavekasse

· Oluf Bjørneseth og hustrus fond til Bergen byes vel

· Bergesen Stiftelsen

· H.Westfal-Larsen og hustru Anne Westfal-Larsens Almennyttige fond

Antall arrangementer er fordoblet med nye arrangementstyper. Det var 6 arrangementer i 2025 på høsten. Imidlertid har dette økt prosjektets omfang når det gjelder informasjonsmengde og administrativ belastning. Det kreves løpende oversikt over aktuelle bidragsytere, ansvar for gode og tidsriktige søknader og systematisk oppfølging og rapportering av bestemte grupper i komiteen. Komitemedlemmene har fordelt oppgaver seg imellom og foreslår at komiteens størrelse blir på 8–10 medlemmer samt at halvpartene av medlemmene fornyes hvert rotaryår for å balansere fornying og kontinuitet. Komiteens medlemmer foreslår også at prosjektledelse og administrasjon av enkeltarrangementer delegeres mellom komitemedlemmene, at komitelederen bør inntre først etter 1 år som komitemedlem og at det opprettes en digital, nettbasert ressursbank med styrt brukertilgang for søknader, rapporter og finansieringsoversikter samt referater og relevante dokumenter som samles.

Kommunikasjon- og webkomiteen gjennomførte nylig et møte. Noe som er nytt fremover er at den ansvarlige for å skrive teksten som blir publisert på hjemmesiden etter hvert møte også blir ansvarlig for å ta bilder og få tak i presentasjoner fra foredragsholdere. Det ble vist et bilde fra møtet hjemme hos komitelederen. En oppfordring fra komiteen var at også andre komiteer tar bilder fra komitemøtene deres som deles med klubbens medlemmer.

Servicekomiteen drifter servering av lunsj til Branns gatelag. Det er usikkert om dugnad på Langegården kan fortsette. Servicekomiteen arbeider videre med dette.

Internasjonal komite fortsetter å arbeide med Our Children Learning, Unity Spark og Georgia-stipendet. Fremover arbeider komiteen med ungdomsutveksling og sabona.no (Helse, Utdanning og Sysselsetting). For Our Children Learning har klubben fått kr 20 000 fra TRF komiteen i distriktet.

Medlems- og klassifikasjonskomiteen har som mål å ivareta eksisterende medlemmer, rekruttere tre nye medlemmer dette rotaryåret og rekruttere deltakere til Ryla. For å rekruttere nye medlemmer, er det satt i gang et rekruteringsprosjekt, som blant annet innebærer rekrutteringsmateriell til potensielle medlemmer.

Festkomiteen har ikke hatt møte enda og arbeider med saken. De gjennomførte tre arrangementer i høst og planlegger tre arrangementer i vår. Festkomiteen er interessert i innspill til hvilket format, servering og underholdning, spisemøtene skal ha.